Definition
E-Mail-Hosting ist ein Dienst, der professionelle E-Mails auf Ihrer eigenen Domain wie [email protected] betreibt, statt einer generischen gmail.com- oder outlook.com-Adresse. Er verwaltet Ihre Postfächer, Speicherkontingente (üblich 15 GB bis 50 GB pro Nutzer), Spam- und Virenfilterung sowie die Mailserver, die Nachrichten über SMTP und IMAP senden und empfangen. Die MX-Einträge Ihrer Domain verweisen auf den Host, der die Zustellung übernimmt. E-Mail-Hosting kann kostenlos oder günstig mit Webhosting gebündelt sein oder von einem spezialisierten Anbieter wie Google Workspace, Microsoft 365, Fastmail oder Zoho kommen, typischerweise zu Preisen von etwa USD 1 bis 6 pro Postfach und Monat. Gebündeltes Hosting eignet sich für den privaten Einsatz mit geringem Volumen; dediziertes Hosting eignet sich für Unternehmen, die zuverlässige Zustellbarkeit, größeren Speicher und Verfügbarkeitsgarantien benötigen. Die Trennung von E-Mail und Website bedeutet, dass ein Serverausfall, eine Migration oder ein Angriff auf das eine das andere nicht außer Betrieb setzt.
So funktioniert es
E-Mail-Hosting stellt die Mailserver und Postfächer bereit, die an Ihre Domain gebunden sind. Die MX-Einträge Ihrer Domain zeigen auf den E-Mail-Host, der eingehende E-Mails empfängt und speichert, und stellt ausgehenden Versand (SMTP) bereit. Sie greifen über Webmail oder eine App per IMAP darauf zu.
Warum es wichtig ist
Eine gebrandete E-Mail-Adresse signalisiert Seriosität und schafft deutlich mehr Vertrauen als eine kostenlose private Adresse. Dediziertes E-Mail-Hosting bietet außerdem bessere Zustellbarkeit, Speicher und Verfügbarkeit als die einfache Mail, die günstigem Webhosting beiliegt, und die Trennung schützt beide.